データベース管理ツールの改修

2019.10 - 2020.03

Workflow

プロジェクトの目的は、既存のデータベース管理ツールの改修と機能追加でした。このツールはAccessを使用し、VBAで運用されていたもので、特にメール自動作成機能と処理速度の向上が主な焦点でした。

1. 詳細設計書の作成

   • フローチャートとコードの説明を含む詳細設計書を作成。これには、改修するツールの機能とプロセスの流れが詳細に記述される。

2. データベース管理ツールの改修

   • メール自動作成: データベースから必要なデータを引用し、Outlookを通じてメールを自動生成。
   • 処理速度の向上: SQL文の見直しと出力プロセスの最適化を通じて、ツールの処理速度を改善。

3. 機能の追加と最適化

   • 外部テーブル削除: データベース内の外部リンクテーブルを特定し、不要なものを削除。外部と直接連携しているテーブルの扱いに注意を払う。
   • 最適化機能: Accessのファイル容量を削減し、効率的な運用を可能にする。ファイルパスの取得方法や最適化ルールの理解が必要。
   • データベースのアップデート: SQL文の使用法を学び、VBA上で正確なSQL文を実装する。これには時間がかかるが、慣れが必要。

4. 処理の高速化

   • データベースのデータ反映に要する時間を削減。具体的には、プログラム内の時間がかかる処理を特定し、SQLの条件検索後の全件表示を避けることで処理速度を向上させる。

5. データベース管理ツールの改修

   • 特定のデータに基づくメール分け機能の改修。この際、プロシージャの公開範囲（パブリックとプライベート）についての理解を深め、システムの効率化と改修の容易さを実現。